Как написать объявление о собрании дома

Навести порядок в своем многоквартирном доме можно только одним способом – это договориться обо всем с соседями. Уйти от этой необходимости невозможно, но есть вариант – переехать в собственный дом с высоким забором.

Коммуникация с жильцами многоквартирного дома – важная часть работы управляющего

А всем жителям многоэтажки, просто необходимо уметь договариваться друг с другом. Договориться и решить волнующие вопросы возможно путем формирования общего собрания дома. Каждый управляющий может выбрать для себя свой способ проведения информационной работы с совладельцами для подготовки собранию. Например, можно написать объявление о собрании на информационной доске, доступной для всех собственников. Написать объявление таким методом считается не затратным и быстрым. Главное помнить, что от того насколько хорошо организована информационная работа, зависит насколько быстро и успешно будут приняты необходимые решения на собрании. Чтобы обеспечить участие всех жильцов в мероприятии необходимо написать объявление о собрании.

Как верно написать объявление

Объявление является официальным извещением и чтобы собрать всех жильцов на собрании, необходимо написать объявление о таком сборах по официальным правилам. Написать и составить объявление требуется в официально-деловом стиле с четким и кратким изложением информации. Если написать объявление некорректно, то объявление не имеет юридической силы и собрание считается незаконным.

Объявление должно включать:

  • • Информацию о лице или организации, которая инициирует проведение собрания. Необходимо написать полное имя и адрес для физического лица, и – полный адрес, название с реквизитами для юридического лица.
  • • Информацию об обязательном личном присутствии или заочной форме. Несмотря на форму проведения такой встречи, каждый владелец жилья обязан быть проинформирован о ее проведении. Если собрание будет проходить заочно, то необходимо написать точную информацию о сроке завершения голосования и по какому адресу можно направить документы. Если при написании объявления на проведение мероприятия не уточнить дату начала и завершения приема решений собственников, то это является поводом для подачи жалобы на решение собрания собственников в будущем.
  • • Объявление должно включать список поднимаемых вопросов, которые будут выноситься на всеобщее обозрение дня.
  • • Где и как жильцы дома могут ознакомиться с материалами, которые будут подниматься на собрании – все это тоже должно учитываться при проведении собрания.
  • • Точное место, время и адрес встречи собственников многоквартирного дома.
  • • Информация о том, что каждый участник собрания должен иметь документ, подтверждающий удостоверение личности.

Общие принципы написания объявления:

  • • В правом углу верхней части уведомления нужно написать личные данные лица, которому адресована бумага.
  • • По центру листа нужно обязательно написать краткое и понятное название.
  • • Также требуется указать причину его составления и разделить текст на несколько информационных блоков.
  • • В конце требуется написать дату составления и подпись.

Временные ограничения

Частоту проведения сборов также можно заведомо определить на собрании и внести в протокол на будущее. По закону необходимо уведомить жильцов под подпись или в письменном виде с уведомлением о получении за 10 дней до такого собрания. В другом случае собрание и его протокол будет недействительным.

Чтобы инициатор таких сборов собственников многоквартирного дома выглядел серьезно и компетентно, необходимо обязательно подготовиться к мероприятию. Определить и написать вопросы и проблемы, подготовить необходимые документы, расчеты, и все, что может помочь прийти всех участников собрания к общему знаменателю.

Инициатор обязан уведомить о решениях и итогах голосования всех собственников путем размещения их в общедоступном месте не позже 10 дней со дня их согласования.

Заключение

Все решения по возникающим вопросам в многоквартирном доме принимаются только коллективом собственников на общем собрании, так как каждому из них принадлежит не только конкретная часть жилой площади, но и часть на территории общего пользования. И написать объявление – это важный процесс подачи информации о проведении общих сборов жильцов дома. Написать объявление нужно с учетом стандартов и бланков образцов, разработанных на законодательном уровне. Чтобы написать корректное объявление можно использовать образцы и другие формы извещений, которые согласованные действующим законодательством.