Как составить повестку собрания собственников многоквартирного дома
Для многих собственников многоквартирного дома годовое общее собрание для решения вопросов – это важное событие, так как после него они смогут приступить к строительству пристройки, или изменению планировки. Но не менее важна подготовка к данному мероприятию. Один из пунктов подготовки – повестка собрания многоквартирного дома. Если в ЖК есть ассоциация благосостояния собственников, то данное мероприятие и сама повестка – это неотъемлемая часть (проводиться ежегодно). Есть множество тем, которые могут быть рассмотрены. Посетителями обязательно должны быть глава и члены данной ассоциации дома. Также должен соблюдаться кворум (количество людей на встрече в соотношении с общим количеством собственников дома), чтобы мероприятие было действительным.
Основная информация про повестку
На данной встрече собственников многоквартирного дома проводиться оценка проделанной работы на территории ЖК, предложения по планам на будущий год, а также обсуждаются другие моменты. Но если не был соблюден кворум, повестка дня общего собрания собственников многоквартирного дома не должна рассматриваться. Ключевые вопросы повестки:
- - пересмотр протоколов последней встречи;
- - расходы и сбережения;
- - бюджет следующего года;
- - предложения на следующий год по обустройству дома.
Тон собранию задают президент и члены комитета, которые воедино объединяют все вопросы и настраивают собственников многоквартирного дома на встречу. Далее начинают основной доклад. Например, открытие детской площадки. Без надлежащей повестки для мероприятия невозможно продуктивно провести встречу и правильно распределить время на каждый пункт.
Что включает в себя документ?
Подготовка к встрече подразумевает подготовку списка тем для рассмотрения. Повестка собрания собственников многоквартирного дома – это неформальный документ, который может быть приложен к основному пакету документов. Важно заранее подготовить список, так как у каждого члена комитета и жильца могут быть незакрытые вопросы, которые не терпят отлагательств. Повестка для проведения ежегодного собрания – это не прихоть, а необходимость. Правильно и грамотно ее составить поможет сайт Собрание-Голосование. Чтобы получить консультацию по данному вопросу, можно написать на сайт, или позвонить по номеру. В него вносят следующие данные:
- Информация о главе, секретаре и других членах комитета.
- Информацию о смене членов и глав комитета.
- Основная тема и цель встречи.
- Документы последней встречи.
- Вопросы по финансированию.
- Результаты года.
- Вопросы благоустройства дома и придомовой территории.
- Личные вопросы каждого жильца.
Заключение
Степень успеха прошлого собрания можно оценить, зачитав прошлую повестку и протоколы собрания многоквартирного дома. Также это задаст тон новому собранию. Жители чувствуют себя важными и стараются участвовать в собрании многоквартирного дома в полную силу. Ни одно голосование не обходиться без участия всех присутствующих, спорные вопросы сразу же обсуждаются и приводятся к консенсусу. Вы получаете полностью подготовленную повестку, которую сможете использовать на вашем собрании.