Как провести заочное собрание собственников многоквартирного дома
Коллективные сборы жильцов многоквартирного дома являются управляющим органом и проводится методом обсуждения вопросов и возникающих проблем, которые выносятся на голосование. Одной из форм проведения такого мероприятия выступает заочная форма. Так как многие дома имеют большое количество жильцов и очень трудно собрать их всех вместе для решения вопросов, был разработан соответствующий закон, в котором сказано о проведении заочных сборов среди собственников жилья в многоквартирном доме.
Чтобы провести собрание собственников заочного типа, нужно определить форму его проведения. Заочное собрание жильцов можно провести путем письменного опроса или с помощью использования специальной информационной системы среди жильцов многоквартирного дома.
- Содержание:
- Законность проведения заочного собрания жильцов многоквартирного дома
- Протокол собрания собственников
Законность проведения заочного собрания жильцов многоквартирного дома
Провести коллективное мероприятие собственников дома заочным методом необходимо соблюдая нормы и законодательный уровень. При условии что проведение сборов среди собственников жилья в многоквартирном доме не набрало нужного числа в очном собрании – необходимо провести заочное собрание для собственников. Заочное собрание предусмотрено также при невозможности организации и проведения собрания в порядке присутствия каждого собственника мкд. Список вопросов таких сборов должен быть идентичным списку очной встречи.
Однако в законе не выделяются конкретные вопросы, которые можно было бы обсуждать на заочном собрании. Значит при такой форме проведения сборов собственников жилья могут обсуждаться любые вопросы по организации жилья в многоквартирном доме.
Заочная форма мероприятия среди собственников в многоквартирном доме включает:
- Подготовка к мероприятию собственников мкд заочным методом проводится председателем дома с привлечением сотрудников управляющей компании. Для заочного проведения сборов необходимо подготовить бланки и бюллетени, список всех собственников дома, форму с вопросами и информационное уведомление. Законом не предусмотрено конкретную форму документов для опроса жильцов. Необходимо сформулировать причину, дату.
- Следующим этапом проведения коллективного собрания жильцов дома заочного типа является информирование о таком собрании за десять дней до его начала. Уведомление может быть размещено на специально отведенном месте и в тех местах, где часто бывают жильцы дома. Например в подъездах и лифтах. Также можно уведомить жильцов методом письменного уведомления под роспись.
- На этапе проведения коллективных сборов всех собственников необходимо вручить всем жильцам на руки под подпись соответствующие документы.Каждый собственник многоквартирного дома заполняет предоставленные бланки и отвечает на вопросы: «за», «против», «воздержался». Все другие ответы не считаются на голосовании.
- Потом все участники голосования направляют и сдают документы с ответами на ранее утвержденный адрес, который указанный в уведомлении и в регламентированный срок.
- Внесение полученных результатов в окончательный протокол.
- Информирование всех собственников о решениях, которые были приняты на собрании.
Принявшими участниками в коллективных сборах многоквартирного дома заочного форме путем опроса, считаются те владельцы помещений, решения которых были получены до финишной даты их приема.
Протокол собрания собственников
Такой документ в будущем даёт возможность оспаривать решения в суде.
Он должен включать информацию:
- • Заключения и постановления, которые были достигнуты в ходе проведения собрания в многоквартирном доме.
- • Точное число проголосовавших жильцов из общего количества собственников дома.
- • Величина кворума. Если кворум был определен в процессе проведения сборов многоквартирного дома, то все итоги засчитываются.
- • По какому поводу проводилось коллективное мероприятие в многоквартирном доме и детальная информация о рассмотрении списка задач по пунктам.
Протокол решений является официальным документам, который разумеется должны исполнять даже те жильцы дома, которые не участвовали в собрании. И непосредственно он является основанием для законного урегулирования всех разногласий, возникающих при управлении. Все документы должны находится в свободном доступе. Например, на информационном стенде. А все оригиналы документов и результаты решений о многоквартирных сборах должны направляться в уполномоченные органы в законном порядке.