Как провести заочное собрание собственников многоквартирного дома

Коллективные сборы жильцов многоквартирного дома являются управляющим органом и проводится методом обсуждения вопросов и возникающих проблем, которые выносятся на голосование. Одной из форм проведения такого мероприятия выступает заочная форма. Так как многие дома имеют большое количество жильцов и очень трудно собрать их всех вместе для решения вопросов, был разработан соответствующий закон, в котором сказано о проведении заочных сборов среди собственников жилья в многоквартирном доме.

Чтобы провести собрание собственников заочного типа, нужно определить форму его проведения. Заочное собрание жильцов можно провести путем письменного опроса или с помощью использования специальной информационной системы среди жильцов многоквартирного дома.

Законность проведения заочного собрания жильцов многоквартирного дома

Провести коллективное мероприятие собственников дома заочным методом необходимо соблюдая нормы и законодательный уровень. При условии что проведение сборов среди собственников жилья в многоквартирном доме не набрало нужного числа в очном собрании – необходимо провести заочное собрание для собственников. Заочное собрание предусмотрено также при невозможности организации и проведения собрания в порядке присутствия каждого собственника мкд. Список вопросов таких сборов должен быть идентичным списку очной встречи.

Однако в законе не выделяются конкретные вопросы, которые можно было бы обсуждать на заочном собрании. Значит при такой форме проведения сборов собственников жилья могут обсуждаться любые вопросы по организации жилья в многоквартирном доме.

Заочная форма мероприятия среди собственников в многоквартирном доме включает:

  1. Подготовка к мероприятию собственников мкд заочным методом проводится председателем дома с привлечением сотрудников управляющей компании. Для заочного проведения сборов необходимо подготовить бланки и бюллетени, список всех собственников дома, форму с вопросами и информационное уведомление. Законом не предусмотрено конкретную форму документов для опроса жильцов. Необходимо сформулировать причину, дату.
  2. Следующим этапом проведения коллективного собрания жильцов дома заочного типа является информирование о таком собрании за десять дней до его начала. Уведомление может быть размещено на специально отведенном месте и в тех местах, где часто бывают жильцы дома. Например в подъездах и лифтах. Также можно уведомить жильцов методом письменного уведомления под роспись.
  3. На этапе проведения коллективных сборов всех собственников необходимо вручить всем жильцам на руки под подпись соответствующие документы.Каждый собственник многоквартирного дома заполняет предоставленные бланки и отвечает на вопросы: «за», «против», «воздержался». Все другие ответы не считаются на голосовании.
  4. Потом все участники голосования направляют и сдают документы с ответами на ранее утвержденный адрес, который указанный в уведомлении и в регламентированный срок.
  5. Внесение полученных результатов в окончательный протокол.
  6. Информирование всех собственников о решениях, которые были приняты на собрании.

Принявшими участниками в коллективных сборах многоквартирного дома заочного форме путем опроса, считаются те владельцы помещений, решения которых были получены до финишной даты их приема.

Протокол собрания собственников

Такой документ в будущем даёт возможность оспаривать решения в суде.

Он должен включать информацию:

  • • Заключения и постановления, которые были достигнуты в ходе проведения собрания в многоквартирном доме.
  • • Точное число проголосовавших жильцов из общего количества собственников дома.
  • • Величина кворума. Если кворум был определен в процессе проведения сборов многоквартирного дома, то все итоги засчитываются.
  • • По какому поводу проводилось коллективное мероприятие в многоквартирном доме и детальная информация о рассмотрении списка задач по пунктам.

Протокол решений является официальным документам, который разумеется должны исполнять даже те жильцы дома, которые не участвовали в собрании. И непосредственно он является основанием для законного урегулирования всех разногласий, возникающих при управлении. Все документы должны находится в свободном доступе. Например, на информационном стенде. А все оригиналы документов и результаты решений о многоквартирных сборах должны направляться в уполномоченные органы в законном порядке.